¿Qué es un sistema ERP y cómo usarlo para vender más?

¿Qué es un sistema ERP y cómo usarlo para vender más?

Un sistema ERP te permite tener más control sobre la información de cada sector de tu empresa, evitando fallas al analizar una serie de hojas de cálculo. Ahora bien, ¿qué te parece aprender a utilizar este sistema de gestión empresarial para organizar tu negocio?

Un estudio de Sabe muestra que de las 300 mil empresas que están activas en Brasil, cerca del 25% utiliza el sistema ERP.

Y al usar software como este, las empresas comenzaron a crecer un 35% más rápido en comparación con las organizaciones que no usaban el sistema de gestión administrar en un orden determinado.

Después de todo, es imposible lograr un progreso de ventas en una empresa si no hay orden en el sector administrativo.

No en vano el lema de nuestra bandera es Orden y Progreso, ¿no es así?

Gestionar para lograr el progreso y el crecimiento del país es una forma de explicar cómo debe funcionar dentro de su empresa.

Es por eso que este contenido te enseñará cómo transformar tu empresa en una de esas organizaciones que crecen con la ayuda de un buen software de gestión.

Solo echa un vistazo:

Después de todo, ¿qué es un sistema ERP?

LA sistema ERP es un software de gestión empresarial utilizado para satisfacer las necesidades de los emprendedores que buscan un modelo de organización eficiente.

El acrónimo ERP proviene del inglés Enterprise Resource Planning y significa, en portugués, planificación de recursos comerciales.

Es por ello que el sistema ERP online trabaja para integrar todas las áreas de la empresa con el fin de dar más poder de gestión y toma de decisiones a emprendedores, directores y gerentes.

Pero el sistema ERP no es solo para la gestión financiera de una organización, todo lo contrario. El modelo ERP online es adecuado para todas las áreas que integran un negocio, como por ejemplo:

  • Ventas;
  • Compras,
  • Valores;
  • Producción;
  • Sector comunicación.

Estos son solo algunos sectores de una empresa que se pueden optimizar con un trabajo de gestión empresarial bien hecho a través del sistema ERP.

De esta forma, el software está dirigido precisamente para que su empresa cuente con un sistema de gestión unificado para poder organizar determinados sectores y no un sistema ERP específico para cada área.

Básicamente, el concepto de ERP es este: organizarse para crecer.

Pero para que comprenda un poco mejor los beneficios de este software, comencemos el propósito de este sistema dentro de su empresa.

¿Para qué sirve el software de gestión?

Tenga en cuenta una cosa cuando piense en qué es el ERP y para qué sirve: la agilidad es una regla de este sistema de gestión empresarial.

Es por eso que el sistema ERP tiene como objetivo transformar la gestión general de una empresa, que parece difícil, en un proceso sencillo y rápido.

Al fin y al cabo, con el sistema ERP online es posible mejorar la relación de su empresa con los clientes, sin necesidad de llamar en todo momento, porque el sistema indica cuándo y a quién llamar cuando sea necesario.

Otra buena razón por la que necesita tener un sistema ERP online en tu empresa es que facilita a los directivos en la toma de cualquier decisión sobre la empresa, ya que mejora el reporting de ventas, procesos y otros sectores.

Pero, ¿cómo es posible decidir algo solo con los datos del sistema ERP?

Pues bien, al ser un sistema que aglutina toda la parte administrativa y procesal de un negocio, la organización de datos en algunos sectores es más rápida, facilitando el proceso de decisión de los directivos.

¿Quieres un ejemplo?

Para conocer las ganancias de tu empresa, no basta con aprender a calcular el ROI, necesitas aplicar estos datos en un sistema de gestión eficiente que te ayude a tomar decisiones como inversiones en nuevas acciones, cambio de estrategias de marketing, control de ventas, etc.

Y fue precisamente pensando en estas decisiones que preparamos un tema solo para explicar las ventajas de trabajar con un sistema ERP en la gestión de su empresa.

Beneficios del sistema de gestión

Actualmente, las empresas que invierten en software de gestión empresarial tienen mayor facilidad en el uso de este modelo de sistema ya que ERP engloba la organización de diferentes sectores en un solo lugar.

Es por eso que el sistema ERP se destaca en el mercado.

Básicamente, el software de gestión presenta resultados eficientes cuando las empresas brindan información sobre todos los sectores.

Por tanto, los principales beneficios con la implantación de un Software ERP son:

Reducción de costos

La implementación del sistema ERP en la empresa requiere una inversión inicial para que luego puedas disfrutar de los beneficios. Piense que está invirtiendo en una industria de TI.

Después de un tiempo, la TI comienza a traer resultados muy positivos a la producción y logística de una organización. Después de todo, ofrece más seguridad y eficiencia para la red y las computadoras y terminas ganando con esta inversión, ¿verdad?

Es el mismo razonamiento para el sistema ERP, porque después de un tiempo, es posible lograr mejoras que van mucho más allá de la inversión financiera realizada para adquirir el sistema.

Así obtienes ganancias relacionadas con la optimización de tu tiempo para dedicarte a acciones enfocadas al marketing digital, ventas, prospección de clientes y promoción en redes sociales etc.

Seguridad de datos

Con el avance de la tecnología, muchas computadoras ya salen de fábrica con dispositivos que garantizan la seguridad de la información, pero la tranquilidad nunca está de más.

Por eso, el uso de un software ERP garantiza su tranquilidad.

Después de todo, con él puede almacenar de forma segura documentos e información importantes sobre su empresa y, especialmente, sobre sus clientes.

Pero, ¿cómo me garantiza esa seguridad?

El sistema ERP rastrea las rutas de cada empleado dentro del sistema de la empresa para que no se filtren datos o se copien archivos importantes sin la debida autorización.

Alinear el equipo de ventas e inventario

En muchas empresas, una falla en el sistema de ventas o inventario puede interferir con el proceso de conversión de una empresa.

¿Como asi?

¿Ha pensado en la magnitud del problema que supondría vender un producto que no tiene en stock y no sabe por qué no pudo acceder al sistema que muestra la cantidad de productos que aún tiene?

Ahí es donde funciona el sistema ERP, contendría toda la información relacionada con la cantidad de productos en stock para garantizar la venta segura de la empresa.

Todo para que tus vendedores no cometan el error de vender lo que no tienes.

Estabiliza un negocio

Después de organizar todos los sectores en un único software ERP, ¿qué se espera? Estabilizar los procesos de la empresa (ventas, producción, inventario y logística).

Con el control de sectores en un único sistema de gestión empresarial, es mucho más fácil estabilizar los procesos internos.

Porque tanto las ventas, las finanzas, la producción e incluso la logística de entrega de una organización son más detalladas para que los gerentes accedan.

Pero con todos estos beneficios, ¿cómo se aumentan las ventas de una empresa utilizando un sistema ERP?

¡Organización es la palabra!

Aprenda a aumentar las ventas con ERP

Cuando se utiliza un sistema ERP en línea, las posibilidades de que todos los flujos dentro de su empresa funcionen son un 90% mayores que mantener un negocio sin este control organizado, según el sitio web de Sage.

Por tanto, con un sistema en el que pueda trabajar toda la información necesaria para tu equipo de ventas, las conversiones tienden a aumentar.

Eso fue fácil, vamos …

Con un sistema unificado para administrar la información empresarial, la organización se convierte en uno de los pilares más importantes para el crecimiento de una empresa.

Ya que sin estos datos, es completamente imposible vender y permanecer activo en el mercado.

Crecimiento de quienes utilizan sistemas ERP para pequeñas empresas

El sistema ERP funciona en cualquier área dentro de una organización, independientemente del tamaño de la empresa.

El software de gestión puede ayudar a cualquier tipo de empresa a ganar más ventas simplemente organizando procesos internos.

Es por eso que ERP para pequeñas empresas son importantes cuando alguien busca crecimiento en el número de ventas.

Sin embargo, en Brasil hay más de 300 mil empresas activas, y si todas estas empresas utilizaran un sistema ERP para organizar sectores internos, el crecimiento de cada negocio sería constante.

Podemos decir que al implementar el software ERP para pequeñas empresas, el crecimiento supera cualquier control financiero que pueda imaginar, después de todo, cada empresa crece con planificación y organización.

¡El próximo Microsoft en el mercado para su empresa!

No es fácil migrar todo su conjunto de datos sobre diferentes áreas de la empresa a un solo sistema, pero cuando hace algo como este esfuerzo, los resultados simplemente sorprenden a los gerentes, directores y directores ejecutivos de una organización.

Pero, consiga papel y lápiz y haremos un pequeño repaso de todo lo que hemos visto hasta ahora:

  1. Un sistema ERP ayuda a los emprendedores a organizar los procesos dentro de una empresa;
  2. Este tipo de software ayuda a una empresa a incrementar el número de ventas;
  3. El modelo ERP ayuda a reducir gastos innecesarios;
  4. Además, el sistema ofrece seguridad de datos, ayuda a alinear a sus empleados con el información de stock, por ejemplo.
  5. El software ayuda a estabilizar sectores de la empresa.

Escribiste todo, ¿verdad?

Bueno, ninguna empresa permanece en pie sin control interno de datos y para que su negocio tenga más éxito en el número de ventas saludables es muy importante contar con el sistema ERP.

¡Así que date prisa para ser el próximo Microsoft en el mercado!

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